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优化部门可用性工作流程

日期:2007-05-30 14:50:42

标签:建议 项目管理 流程优化

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摘自:http://www.aslan.cn/article.asp?id=34

/adjunct/82006811174431.jpg

在公司或部门中怎么安排 UE 工作?怎么让可用性工作更好的整合到原有的工作流程中去?这本身也是一个用户体验的问题。这时,公司或部门的所有员工就是用户。他们已经 习惯了原有的工作流程,UE 工作参与进工作流程来以后,要尽可能多的保证他们原有的工作习惯,逐渐引导他们去接受新的以用户为中心的工作流程。

现在部门的 UE 工作逐渐走向了正轨,回想起来,觉得能有今天的工作氛围是十分不容易的。

最初来 KOL 做设计师的时候,整个部门还没有 UE 这个职位。

不久之后,可用性测试工作开始在部门开展起来。我最早参与的一个可用性测试是金山通行证系统的改版测试,也是从那时候正式做了一些UE的工作。虽然测试发现了很多问题 ,但是改进问题的环节却总是受阻。因为很多可用性问题是在策划案中就埋下了罪恶的种子,要修改的话需要很多时间来大动干戈,这是成本所不允许的。

随后的很长一段时间,部门的 UE 工作仅限于可用性测试。虽然可用性测试是见效最多的一种工作方式,但由于UE没有参与到前期工作中去,很多可用性问题被发现时已是为时 已晚。

后来我开始负责部门的 UE 工作后,决定开始作自上而下的 UE 推动工作,也得到了上面的支持。最初我尝试严格按照可用性工程的生命周期来安排工作。了解用户、策划、评 估、测试……但经过几个月发现这样的工作方式存在一些问题,因为精力不够,光是画线框图想文案都觉得时间很紧,再加上后期的测试、改进,会使项目进度变慢。究其原因, 公司主要产品是软件和游戏,网站作为一个支持部门,不可能花太多的成本在 UE 工作上。

最后,经过多次改进的工作流程方案出来了,总的流程还是基于以前的大家习惯了的工作流程:

/adjunct/ue_1.gif

经过多次尝试和不断改进后,现在的流程是:

/adjunct/ue_2.gif

绿色的文字:根据项目需要选择进行的工作,一些没有过多和用户交互的小专题页 UE 不需要参与太多

红色的文字:基本的流程

这种工作流程,部门的几个项目组基本上都已经很习惯了。而且这样的流程对于 UE 的工作压力不至于大到离谱。

最近我们开始在部门内推广“以用户为中心”的概念,方法之一就是培训。“要让同事支持你的工作,就要让他们先了解你的工作”。比如我 花很长时间整理了“常见可用性错误”就是要让同事们多了解一些可用性的东西,让他们看到可用性错误带来的问题。编辑、设计师、程序员们都对可用性有了一些了解,犯的错 误减少了,整个部门的UE工作就会好进行很多,产品的可用性也会提高不少。

总结一下:

  • 了解其他同事的工作,考虑怎么配合才让他们更容易接受。
  • 让领导和同事们了解 UE,了解你的工作。(培训是个好方法)。
  • 主动去配合,而不是等他们来找你,推动 UE 会快很多。
  • 正视 UE 团队的精力有限,一些工作可以和有经验的策划、设计等同事一起进行提高效率。
  • 培养“以用户为中心”工作的氛围。

最后,对一些喋喋喋的人说一句:以用户为中心不是拍用户马屁

WEB 技术无法体现你的 WEB 产品很牛,毕竟现在技术牛的产品太多,要想做牛就必须保证:好看好用。用户用着舒心,产品才有市场。技术再牛,特效再多,产品不好用等于 白做,不能给企业带来任何好处。

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