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(转载)把重要的事情放在第一位

日期:2007-07-06 17:11:17

标签:建议 时间管理 效率管理

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原文地址:Big Rocks First: Double Your Productivity This Week

译文地址:把重要的事情放在第一位

如果把你一星期的时间看作是七个桶的容量,你在没有计划的前提下使用这些桶,并且用些小鹅卵石和沙子,或是任何你走在路上遇到的碎片来装满你的桶 ,很快,你的桶将没有空间来装那些有价值的 Big Rocks(可理解为大石块)了。你的桶被装满的速度比你认识到的更快,而且一旦你的桶全被装满了,你 也就不能再改变什么了。你不可能得到更大的桶。

你应该做的事是先把 Big Rocks 放进桶,接着再把用小鹅卵石和沙子放在其旁边。

那些 Big Rocks 就象征着你这星期主要要做的事。举些例子,开设一个新网站,去健身房,与家人共享天伦,实现自己的梦想,都是 Big Rocks。这些 Big Rocks 老是被一星期一星期地推延——我们的生活被填满得太快,在我们认识到之前,一星期就已经过去了,而那些 Big Rocks 仍旧被放在一边,没 有被动过。

事先做好你下一周的计划,先放安排你的 Big Rocks。

这是和 MITs(意指一天当中最重要的事情)相似的一个概念,就是把范围由一天变成一周。Big Rocks 是你这周的 MITs。

下面我来告诉你应该如何去做:

  1. 做一个列表。在每周的刚开始——星期天晚上或是星期一早上,写好你希望在这周完成的Big Rocks。这些事必须是十分重要的,如果你回顾一周, 当你提到这些事时,你会为完成它们而感到骄傲。你要确认这些事不仅包括工作,而且其中的一些与你将来的人生目标和梦想有关的事情。
  2. 使列表简短。一开始,只要4-6件事,你不需要使着去做10件或是更多,特别是刚开始的时候。以后,你可以更好地判断你一周到底能做多少Big Rocks,但是现在,只要一天一件就行。
  3. 安排要做的 Big Rocks。看看你的一周时间表。如果你还没有,就写一张或是从网上下载一份。先在其中写出已经安排好的约会。现在把你的Big Rocks安排到时间表里。试着把它们安排在一个你知道你能完成它们的时间段里,而不是一个原本就十分忙碌的时间段,或是在两个会议之间很短的休息时 间。要让你自己有时间去完成它们。
  4. 要给随时遇到的小事留时间。如果可以,不要把时间表的空闲时间也安排满。每天早晨,看一看你的时间表并且确认当天要做的Big Rocks。那是你 的当天 MIT。如果有其他不是太重要的事,你可以把它们安排在时间表里,但是不要太多。一个安排得太紧的时间表容易自我挤压,就是说,当做前一件事 花去太多时间的话,会把之后要做的事往后推延。
  5. 尽早做 Big Rocks。如果可以,把你的 Big Rocks 中的第一件事安排在早上。尽量不要把它们安排在每天的最后,因为在那个时候,会有一些突发事件,而你的 Big Rocks 经常会被延后。先做 Big Rocks,则你就有大量剩下的时间去进行忙碌的工作。
  6. 为自己骄傲。当过完一周,回顾一下。如果你完成了一些或是全部 Big Rocks,你会感到高兴并为自己骄傲。那种感觉真的很好。

这个简单的方法是怎么让你更有效率的呢?效率并不是指你做了很多事,而是指你完成了多少重要的事。如果你整天为那些琐事而忙碌,的确,你很忙,你 也做了很多,但是你到底完成了什么呢?当我们回顾一周的时候经常会说,“我没完成什么大事,但是我真的很忙碌。”

这个方法是教你怎么完成重要的事的。确实,你会不得不为那些小事担心,但是当你在每个周末回顾一周的时候,你会觉得自己变得有效率了。于是,整个 世界将不一样。

注意:你可能会发现,这篇文章不是关于 GTD 的。但是我发现,这个方法真的能和 GTD 一起起到很大的作用。我推荐你们同时使用这两个方法。

PS:这篇文章不是我翻译的,是偶宿舍哥们小橙子帮忙翻译的,尊重他的意见,任何人都可以转载这篇文章,但请在转载时注明转载的信息。

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